1. Onze uitgangspunten
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. NedVerTor houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wijzen en deze respecteren.
2. Wie is verantwoordelijk
Als NedVerTor zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover, kunt u hierover contact met ons opnemen via secretariaat@nedvertorrevieja.com.
3. Gegevens van leden
Persoonsgegevens van leden worden door NedVerTor slechts verwerkt ten behoeve van administratieve doelstellingen. Voor deze doelstellingen kan NedVerTor de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Gewone persoonsgegevens
- Naam, voorletters en tussenvoegsel
- Postcode
- Plaats en land
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Geboortedatum
- Burgerlijke staat
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij alleen als u die zelf verstrekt en als dat nodig is voor de doeleinden hierboven.
4. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden door NedVerTor opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode zolang het lidmaatschap voortduurt. NedVerTor bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Dit houdt in: de duur van het lidmaatschap.
5. Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, zullen wij niet aan derde partijen verstrekken, mits u ons daarvoor nadrukkelijk toestemming verleent c.q. dit noodzakelijk is. Zo maken wij geen gebruik van een derde partij voor:
- de webmaster;
- de beveiliging van de netwerkomgeving op het computersysteem van NedVerTor.
6. Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
7. Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- alle personen die namens NedVerTor van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op die delen van de website waar persoonsgegevens zijn vermeld;
- wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- wij maken een back-up van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
8. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of, in opdracht van u, direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
9. Gebruik en publicatie van beeldmateriaal
Zoals bekend is onze vereniging ook via een website te bezoeken. Onze webmaster zorgt voor plaatsing van informatie over onze activiteiten op de website. Naast de vele voordelen die deze vormen van communicatie meebrengen, is er ook een zorg om hier goed mee om te gaan. Concreet betekent dit dat beeldmateriaal dat op onze website wordt gepubliceerd, geen aanleiding mag zijn tot onjuist of ongewenst gebruik door derden. Het is leuk dat onze diverse activiteiten gedeeld kunnen worden met anderen door publicatie van beeldmateriaal.
Als bestuur hebben we echter gemeend om de volgende criteria hierbij in acht te nemen. Beeldmateriaal van onze activiteiten kan integraal op onze website gepubliceerd worden. Daarbij zal de webmaster zorgvuldig bekijken welk beeldmateriaal geschikt is voor publicatie.
Als leden de wens hebben om niet herkenbaar in beeld te worden gebracht, dan kunnen zij dit schriftelijk of per e-mail kenbaar maken aan de webmaster. Hij zorgt er dan voor dat beeldmateriaal waarop de betreffende persoon herkenbaar in beeld staat, niet geplaatst wordt.
Als leden geen signaal, zoals hiervoor is aangegeven, hebben gegeven, gaan we ervan uit dat zij impliciet toestemming geven om voor te komen op gepubliceerd beeldmateriaal. Nogmaals, dit binnen de kaders zoals hiervoor geduid.
Mochten er beelden van personen gepubliceerd zijn die niet gewenst zijn, dan kunnen betrokkenen dit kenbaar maken aan de webmaster. Deze zal zorgen voor onmiddellijke verwijdering van dat materiaal.
Het e-mailadres van de webmaster is: webmaster@nedvertorrevieja.com.
Mocht u verder hierover vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u zich wenden tot het secretariaat.
10. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Secretariaat: secretariaat@nedvertorrevieja.com.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met het secretariaat: secretariaat@nedvertorrevieja.com. Wijzigingen publiceren wij op deze pagina.
Aanmaakdatum Privacy Verklaring: 28 juni 2018.